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プライバシーポリシー
株式会社 西日本新聞社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、当社の保有する個人情報の適切な取扱い及び保護のため、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。 1.個人情報の定義 本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項の定義と同じく、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいうものとします。 2.個人情報の利用目的 (1)当社は、当社の保有する個人情報を、以下の目的で使用します。 ① 新規採用予定者 ア.採用面接及び選考結果に係る連絡 イ.採用選考 ウ.選考結果に係る書類発送 エ.入社に必要な各種事務手続 ② 当社所属の従業員 ア.各種業務連絡 イ.勤務シフト表の作成及び管理 ウ.社会保険手続 エ.各種税金の申告 オ.給与及び賞与計算 カ.クライアント様から要請のあった秘密保持に関する誓約書の提出 キ.クライアント様に提出する必要がある各種報告書の作成及び提出 ク.その他労働関係法令に定められる労務管理 ケ.その他業務に関係する事項 ③ パートナー社員(業務委託者) ア.各種業務連絡 イ.勤務シフト表の作成及び管理 ウ.外注費支払に係る確認業務全般 エ.クライアント様から要請のあった秘密保持に関する誓約書の提出 オ.クライアント様に提出する必要がある各種報告書の作成及び提出 カ.その他業務に関係する事項 ④ クライアント様所属の従業員 ア.販売研修時の参加者確認及びスキルアップ進捗管理 イ.クライアント様に提出する研修結果報告書の作成 ウ.業務結果報告書の内容に係るお問い合わせ (2)当社は、上記(1)の個人情報の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記(1)の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合、当社は、速やかに変更後の個人情報の利用目的を本人に対して通知し、又は公表します。 (3)当社は、上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。但し、本人からあらかじめ同意を得ていた場合又は次の各号に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。 一 法令に基づく場合 二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 3.個人情報の適正な取得 当社は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することは致しません。 4.個人情報の安全管理等 (1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確且つ最新に保つよう努めるものとします。 (2)当社は、当社の保有する個人情報の取扱いにつき、漏洩、滅失又は毀損を防止し、その他個人情報の安全管理の為に必要且つ適切な措置を講じるものとします。 (3)当社は、従業員及びパートナーに当社の保有する個人情報又はクライアント様が保有する個人情報を取り扱わせる場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業員及びパートナーに対する必要且つ適切な教育及び監督を行うものとします。 (4)当社は、当社の保有する個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要且つ適切な監督を行うものとします。 5.個人情報の第三者への提供 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除いて、予め本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供すること(以下「第三者提供」といいます。)は致しません。但し、次の各号に掲げる場合は、第三者提供にはあたらないものとします。 一 当社の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 二 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 三 個人情報保護法の定めに基づき、個人情報を共同利用する場合 6.個人情報の開示 当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なく開示を行います。 7.個人情報の訂正等 当社は、本人から当社の保有する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づき、当該内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該内容の訂正等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。 8.個人情報の利用停止等 当社は、本人から、本人の個人情報が予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知致します(利用停止等を行わない決定をしたときも、遅滞なくその旨を通知致します。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合には、この限りではありません。 9.Cookie(クッキー)その他の技術の利用 当社は、当社ウェブサイトへの訪問履歴等を分析する目的で、閲覧者のコンピューターにCookie と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただいております。閲覧者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookie を無効化することができます。 10.お問合せ窓口 開示等の申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口までお願いします。
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